![]() |
![]() |
|
|
||||||||||||
![]() |
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
![]() |
|
||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||
![]() |
![]() |
||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||
|
Les mises à jour sont
nécessaires à l'enrichissement et la pérennité de vos logiciels 2Ai.
MCS-Caisse - MCS-Mode - MCS-Beauté - MCS-TickResto MCS-Stock - MCS-Fact - MCS-Accès - MCS-Chasse
|
|
|||||||
|
CONTENUS DES PATCHS |
VERSIONS DES MISES A JOUR |
LOGICIELS |
||||||
|
· Déplacement du paramétrage du code journal et numéro de compte comptables des règlements vers le dictionnaire des 'Types de règlement' afin d'augmenter la précision des exportations comptables des règlements.
Rappel évolutions précédentes:
· Exportation des règlements vers un fichier TXT en vue d'importation en comptabilité. Cette fonctionnalité est accessible par le menu "Exportation".
· Nouveau dictionnaire "Gammes d'articles". Une gamme d'articles permet de regrouper sous un seul bouton du pavé tactile des articles d' une même gamme afin d'améliorer encore davantage l'accès aux articles en mode tactile. (Par exemple, il sera possible pour un magasin d'informatique de regrouper dans une gamme tous les processeurs INTEL en ne laissant apparaître dans la zone tactile qu'un seul bouton nommé 'gamme INTEL' )
->L'association d'un article à une gamme se fait à partir du dictionnaire 'Articles' / onglet 'tactile'.
Ex: Pour obtenir un seul bouton tactile pour une gamme donnée, vous devez cocher "Afficher le nom de la gamme.." pour 1 seul des articles composant la gamme, et cocher "invisible dans pavé tactile" pour les autres.
· Refonte complète de l'interface graphique orientée tactile !
· Portage du logiciel pour un fonctionnement avec une base SQL-Serveur.
· Possibilité d'imprimer des bons d'entrée à partir de l'écran de commandes fournisseur. Le BE indique les éléments réellement réceptionnés. · Possibilité d'imprimer les numéros de série sur les pièces de vente. Cette fonctionnalité doit être activée dans l'écran de paramétrage du logiciel onglet "Divers". · Désormais, les articles peuvent être ajoutés au tickets de vente par lecture du code barre de leur numéro de série (saisis lors des réceptions des commandes fournisseur) avec une douchette.
· Affichage des points "fidélité" sur les factures au format A4. · Possibilité de supprimer un règlement précédent lors du chaînage de validation d'une facture en mode multi règlements. · Possibilité de définir si un rendu de monnaie sur le fond de caisse doit être effectué par type de règlement (menu Dictionnaires/Types de règlement). Par défaut, un rendu de monnaie n'est effectué que si le mode de règlement choisi est de type "Espèces".
· Ajout d'un bouton "régler la facture" sur l'écran d'accès rapide aux factures. · Possibilité de chaîner sur un nombre infini de règlements (tant que le montant est non soldé) lors de la validation d'une facture/ticket.
·Possibilité de filtrer le listing des factures (menu Impressions/ Pièces de vente) sur les états Annulée ou/et réglée. + Ajout du total TTC des factures filtrées en bas de page. ·Correctif : il était possible de modifier le prix d'un ensemble à partir du pavé numérique ce qui générait des problèmes d'exports comptables.(Rappel : le prix d'un ensemble ne peut évolué qu'en modifiant le prix des éléments qui le composent).
·Correctif gestion douchette sur écran principal. ·Possibilité de faire afficher un écran de sélection du vendeur à chaque nouvelle vente (menu paramétrages/Logiciels puis onglet "Divers"). ·Choix du vendeur possible sur l'écran de validation de la vente. ·Possibilité de modifier la couleur de fond et du texte (+ gras / italique) des "notes libres" (menu paramétrages/Logiciels puis onglet "Impressions"). ·Gestion d'un tarif différent suivant qu'un article soit vendu au détail ou inclus dans un ensemble (fiche article). ·Possibilité d'imprimer plusieurs factures à la suite au niveau de l'écran des "factures". Sélectionnez les factures devant être éditée (en cochant la case à cocher en bout de ligne) puis cliquez sur le bouton "Impr. sel."
|
Maj du 07/01/2010 10.0.3
Programme + Restructuration base MS-Access
Restructuration base SQL-Server (A télécharger uniquement si vous utilisez une base SQL Serveur)
|
|
||||||
|
· Exportation des règlements vers un fichier TXT en vue d'importation en comptabilité. Cette fonctionnalité est accessible par le menu "Exportation". Le paramétrage du code journal et du numéro de compte comptable se fait au niveau du dictionnaire des modes de règlements.
Rappel évolutions précédentes:
MISE A JOUR MAJEURE - Migration V3 vers V10 à 199€ HT / Licence.
· Refonte complète de l'interface graphique orientée tactile ! · Ajout d'une rubrique MEMO au niveau de la fiche client. Vous pouvez ainsi conserver des annotations. Cette zone de saisie est au format RTF, il est donc possible de définir des couleurs à vos textes, du sur lignage, des effets gras/italique ...
· Possibilité de supprimer un règlement précédent lors du chaînage de validation d'une facture en mode multi règlements. · Possibilité de définir si un rendu de monnaie sur le fond de caisse doit être effectué par type de règlement (menu Dictionnaires/Types de règlement). Par défaut, un rendu de monnaie n'est effectué que si le mode de règlement choisi est de type "Espèces". · Ajout d'un bouton "régler la facture" sur l'écran d'accès rapide aux factures. · Possibilité de chaîner sur un nombre infini de règlements (tant que le montant est non soldé) lors de la validation d'une facture/ticket.
· Début du relookage avec la mise en place des dégradés sur les représentations graphiques des RDV. Cela permet d'aérer le planning et d'améliorer ainsi sa lisibilité. ·Ajout du champ "anniversaire" (jour/mois) au niveau des fiches clients avec possibilité d'alertes réglables (J-x) à l'ouverture du logiciel. (Voir onglet divers de l'écran de paramétrage du logiciel).
·Ajout de la possibilité de choisir automatiquement le nom d'un collaborateur à chaque ligne d'article ajoutée au ticket (Voir onglet divers de l'écran de paramétrage du logiciel). |
Maj du 11/01/2010 10.0.1 |
|
||||||
|
· Modifications apportées suite au changement du site de la CRT.
Rappel évolutions précédentes:
· Impression sur les nouveaux bordereaux CRT. · Ajout d'un module de recherche simplifié et rapide des titres volés. · Possibilité de tester automatiquement l'état des titres (volé ou pas) lors de leur saisie des les bordereaux. |
Maj du 09/01/2009 2.0.2
|
|
||||||
|
· Exportation des règlements vers un fichier TXT en vue d'importation en comptabilité. Cette fonctionnalité est accessible par le menu "Exportation". Le paramétrage du code journal et du numéro de compte comptable se fait au niveau du dictionnaire des modes de règlements.
|
Maj du 11/01/2010 10.0.1
Programme + Restructuration base MS-Access
Restructuration base SQL-Server (A télécharger uniquement si vous utilisez une base SQL Serveur)
|
|
||||||
| f | ||||||||
|
· Les collaborateurs peuvent désormais définir des tâches comme verrouillées au niveau de leur agenda. Ces tâches restent visibles par les autres (à la différence des tâches privées) mais sont non modifiables. · Ajout de l'opérateur "Du / Au" au niveau des critères de recherche des tâches (écran Rechercher) · Correctif : le chemin d'accès au logo de la société défini au niveau de l'écran de paramétrage n'était, dans certain cas, plus reconnu.
Rappel évolutions précédentes:
· Ajout d'un écran de calcul des heures effectuées sur une période donnée (Menu Outils). · Ajout d'un champs 'Nombre d'heures mensuelles' au niveau de la fiche utilisateur (cette valeur permet de calculer les écarts entre les heures à faire et les heures réellement effectuées) · Ecran des contacts : correction du filtre + zone note/mémo mise en 'multi lignes' (touche CTRL+Entrée pour changer de ligne) · Possibilité de rajouter automatiquement (par paramétrage) à la description d'une tâche la valeur de la zone 'Note/Mémo' du contact sélectionné.
V10· Interface graphique entièrement revue. · Taille d'écran 1024*768 minimum · Ajout des états "Retard" et "Urgent" au niveau des tâches. · Exportation TXT/CSV des contacts · Possibilité d'associer un collaborateur à un contact · Possibilité de créer des périodicités avec exceptions · Possibilité d'étendre une tâche périodique (Menu contextuel) · Possibilité de sortir une tâche d'une périodicité (Menu contextuel)
· Possibilité de se connecter à une base MySQL distante via ODBC (consultez votre hébergeur afin de savoir s'il permet ce type de connexion). · La largeur des colonnes du planning hebdo est conservée lors de la fermeture du logiciel. · Les plages de travail sont désormais définies par utilisateur.
· Possibilité de désactiver les broadcasts de mises à jour en temps réel des agendas (menu paramétrage Logiciel - Onglet Divers) . Les utilisateurs peuvent utiliser la touche F5 pour effectuer des rafraîchissements manuels. ·Des modifications ont été apportées au produit afin de pouvoir utiliser une base SQL SERVER (EXPRESS en version libre). L'utilisation d'une telle base de données, moins simple à mettre en place qu'une base MS-ACCESS, permet aux sites importants de dépasser les 1Go de stockage ainsi que de limiter les verrous temporaires sur la base de données lors d'une utilisation très intensive du logiciel. Un guide d'installation est disponible en téléchargement dans la rubrique "Téléchargements".
NOTA : Pour les sites existants désirant changer de type de base de données (MS-ACCESS vers SQL SERVER), nous ne disposons pas d'un module de reprise de données de l'existant. Vous devrez donc recréer vos natures de temps et comptes utilisateur. Vous pourrez par contre récupérer vos tâches planifiées en utilisant l'export (depuis l'ancienne base) et l'import (vers la nouvelle) en utilisant MS-Outlook.
· Il est désormais possible de définir plus finement les éléments devant être affichés dans les représentation graphique des tâches (menu Paramétrage/Logiciel - Onglet divers). · Il est désormais possible de choisir les informations (adresse,téléphone, email..) devant être ajoutées automatiquement à la zone Description lors de la sélection d'un contact (menu Paramétrage/Logiciel - Onglet divers). · Les valeurs des options d'affichage sont désormais stockées dans la base de données (plus dans le .par) afin qu'un utilisateur puisse retrouver son paramétrage quelque soit le poste sur lequel il se connecte. De plus, lors de la création d'un nouvel utilisateur, il est proposé de recopier le paramétrage d'un utilisateur déjà existant. · Possibilité d'importer les "code contact" lors de l'importation des contacts (menu Fichier)
.....
|
Maj du 04/03/2010 10.0.2
Programme + Restructuration base MS-Access
Restructuration base SQL-Server (A télécharger uniquement si vous utilisez une base SQL Serveur) |
|
||||||
|
· Concernant les réservations périodiques en modification ou suppression : Il est désormais possible de choisir les occurrences concernées suivant 4 critères : - Occurrence sélectionnée seule. - Toutes les occurrences. - Occurrence sélectionnée + celles passées - Occurrence sélectionnée + celles à venir
Rappel évolutions précédentes:
· Ajout d'une zone "Nombre maximal de participants" au niveau de l'écran de création/modification des réservations. Cette valeur permet de définir un nombre maximal de participant à une session (réservation) sans tenir compte du nombre de place de la salle sélectionnée.
· Export du champ "Type de participant" permettant d'être utilisé au niveau des modèles de fusion avec MS-Word.
· Correctif : Création de réservations périodiques avec exceptions.
· Possibilité de définir des jours où s'appliquent les tarifs personnalisés des salles et des équipement/options.
· Nouveau module MCSRoom-Web permettant de publier sur internet vos réservations. Des demandes de réservations pourront être effectuées directement par e-mail depuis votre site et redirigées vers l'adresse e-mail que vous aurez définie dans le logiciel (menu paramétrage/logiciel - onglet WEB).
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez disposer d'un hébergement de site disposant d'un serveur MySQL accessible à distance via ODBC ainsi qu'un module PHP 4 avec la fonction PHP Mail() (consultez votre hébergeur).
Pour la mise en place du module veuillez télécharger le Guide d'installation >> de MCSRoom..
Un exemple de publications sur MCSRoom-Web est visible sur notre site de démonstration (Utilisez le nom d'utilisateur demo et le mot de passe demo pour pouvoir y accéder) http://www.mcsroom-web-demo.com/
· Nouveau sous-menu "Périodicité" du menu contextuel (accessible par 1 clic droit sur 1 réservation). A partir de ce nouveau menu il est possible de créer une réservation périodique à partir d'une réservation qui ne l'est pas tout en recopiant les éléments sources, d'étendre la périodicité en conservant les différents éléments ainsi que de sortir une réservation de sa périodicité. · Possibilité de définir des exceptions (dates, périodes, jours fériés..) lors de la création d'une réservation périodique. · Ajout d'un dictionnaire "Date et périodes particulières". Les dates ou périodes définies au niveau de ce dictionnaire permettent d'associer rapidement des exceptions (vacances scolaires par exemple) lors de la création de réservations périodiques. · Affichage des jours fériés dans le planning.
· Ajout du "code couleur" dans les listes déroulantes des salles, activités et organisateurs afin de repérer plus rapidement l'entité désirée.
· Relookage des plannings avec la mise en place des dégradés sur les représentations graphiques des tâches. Cela permet d'aérer le planning et d'améliorer ainsi sa lisibilité. · Ajout des numéros de semaine sur la vue mensuelle.
·Gestion de la facturation des réservations sous forme d'édition de 'bons de facturation". (les réservations deviennent facturables(oui/non) ; facturées (oui/non); réglées (oui/non)) ·Gestion des types d'organisateurs. ·Possibilité d'attribuer aux salles ainsi qu'aux options/équipements différents tarifs : - 2 Tarifs 'Normaux' : de l'heure et à la réservation. - Un nombre indéfini de tarifs 'Particuliers' en fonction de dates, d'horaires ou du type des l'organisateurs. ·La génération des bons de facturation se fait grâce à un assistant qui affecte automatiquement les tarifs en fonction des choix de facturation désirés. ·Génération de fusion vers MS-Word (courriers et lettres types) pour les organisateurs des réservations (permet, par exemple, de créer facilement des courriers de confirmation de réservation).
·Nouvelle vue "réservation sur la journée" au niveau du planning principal. Cette vue vient compléter les vues hebdomadaire et mensuelle. ·L'écran d'exportation HTML prend en compte, à son ouverture, du type de vue affichée sur le planning afin que les données exportables par défaut correspondent à celles visualisées . ·Possibilité de faire afficher le nombre de places disponibles dans les représentations graphiques des réservations (menu Paramétrage/logiciel - onglet Divers) ·Nouvelles possibilités de filtres dans le volet inférieur gauche de l'écran principal. Il est désormais possible, en plus du filtre sur le site, de filtrer rapidement les réservations sur : Une salle, Une activité, Un organisateur ou d'après le nombre de places disponibles. · Augmentation de la taille du champ (portée à 20 caractères) "téléphone" et "portable" dans les fiches des "Intervenants" et dans le dictionnaire des salles.
|
Maj du 02/03/2010 2.0.16 |
|
||||||
| f | ||||||||
|
· Gestion des reliquats au niveau des livraisons client. Désormais il est possible de modifier les quantités d'articles reçus lors de la génération d'un bon de sortie à partir d'une livraison. Un "bon de reliquats" rattaché à la livraison est automatiquement créé dans le planning en fonction des articles manquant. · Les commandes fournisseurs ainsi que les livraisons client sont désormais visualisables à partir d'un écran de type "liste" (jusqu'à présent visualisables uniquement à partir d'un écran type "planning"). Ces écrans sont accessibles à partir du menu "Mouvements/Planifiés". · Une colonne "valeur HT" a été rajoutée au niveau de l'édition des inventaires validés. · Il est désormais possible de définir les quantités sur 3 décimales. Le paramétrage doit s'effectuer au niveau de l'écran de paramétrage du logiciel - onglet "Divers". Par défaut le nombre de décimales est fixé à 2.
Rappel évolutions précédentes:
MISE A JOUR MAJEURE - V2 vers V3 à 59€ HT / Licence.
· Gestion de la sécurité sur les menus et fonctions du logiciel (menu Fichier/Sécurité/Groupes de sécurité). · Gestion des reliquats au niveau des commandes fournisseur. Désormais il est possible de modifier les quantités d'articles reçus lors de la génération d'un bon d'entrée à partir d'une commande. Un "bon de reliquats" rattaché à la commande est automatiquement créé dans le planning en fonction des articles manquant.
V3· Interface graphique entièrement revue. · Taille d'écran 1024*768 minimum · Possibilité de définir un interlocuteur ainsi qu'une adresse de livraison au niveau des bons de commande "fournisseur". · Dictionnaire des articles : possibilité de rechercher un article par son code-barre.
· Possibilité d'imprimer l'état du stockage sans passer pas l'infocentre. · Possibilité d'imprimer l'état du stock sans passer pas l'infocentre. · Ajout de la colonne PU HT sur les bons d'entrée et bons commande fournisseurs. . Possibilité de regrouper rapidement des articles sur un même lieu de stockage (menu stockage).
· Affichage des références article fournisseur dans les bon de commande.
· Possibilité d'imprimer des étiquettes code-barres en code 128. · Possibilité de faire afficher une image de fond sur les documents suivants lors de leur impression (menu Paramétrage/Logiciel - onglet Impressions) : Bons d'entrées, Bons de sorties, Commandes fournisseur et Livraisons client. Cette image peut par exemple contenir des informations sur votre société (adresse, mail, RCS ....). Le fichier image (au format gif ou jpg) doit impérativement être stocké dans le même répertoire que la base de données.
·Des modifications ont été apportées au produit afin de pouvoir utiliser une base SQL SERVER (EXPRESS en version libre). L'utilisation d'une telle base de données, moins simple à mettre en place qu'une base MS-ACCESS, permet aux sites importants de dépasser les 1Go de stockage ainsi que de limiter les verrous temporaires sur la base de données lors d'une utilisation très intensive du logiciel. Un guide d'installation est disponible en téléchargement dans la rubrique "Téléchargements".
· Correction : Résolution d'un bug sur l'écran de création de l'arborescence des niveaux de stockage (lorsque qu'un emplacement père ayant au moins 2 niveaux d'emplacements fils était déplacé vers un niveau inférieur). · Ajout d'un bouton "nouveau" sur l'écran de création de bons d'entrée et de sortie afin de chaîner rapidement sur la création d'un nouveau bon (avec possibilité de reprendre les caractéristiques du bon précédent. · Ajout de la gestion des conditionnements fournisseurs dans lors de la génération des commandes fournisseurs. Un nouvelle colonne "Cond. Four" a été ajoutée dans la liste des articles à commander. Elle reprend la valeur de conditionnement définie au niveau des liens Articles/Fournisseurs des fiches articles. (ou la valeur 1 si l'article n'est pas associé au fournisseur sélectionné). ATTENTION : La valeur du "PU achat HT" correspond à celui du lot ( si conditionnement > 1). Les quantités et prix unitaires sont recalculés lors du passage en bon d'entrée ==> quantité entrée = Qté bon commande X conditionnement fournisseur et Prix unitaire article = Prix du lot / conditionnement fournisseur.
· Mise en place d'un assistant de génération de commandes d'articles en alerte de stock (menu Actions/Commander les articles en alerte de stock).
· Ajout du champ "Prix moyen pondéré" dans l'importation des articles (menu Fichier/Importer) · Fin du relookage du planning mensuel des commandes et livraisons.
· Ajout de plusieurs colonnes au niveau du tableau de bord des stocks (bouton central du l'écran principal) => Quantité en commande, quantité à livrer et stock virtuel. Le stock virtuel est calculé de la manière suivante : Qté réelle en stock + Qté commandée - Qté à livrer
· Début du relookage avec la mise en place des dégradés sur les représentations graphiques des commandes. Cela permet d'aérer le planning et d'améliorer ainsi sa lisibilité. · Message plus explicite (erreur 3022) lors de la création d'un nouvel article lorsque le format automatique des bons d'entrées ne permet plus d'en créer de nouveau (taille du compteur trop petite / Menu Paramétrage/Formats d'identifiants de pièces).
· Possibilité d'importer les articles à partir d'un fichier texte (menu Fichier/Importer) · Monnaie paramétrable (menu Paramétrage/logiciel - onglet Divers) · Implémentation de la fonctionnalité de TRANSFERT d'articles d'un lieu de stockage à un autre. · Gestion des licences par volume. L'implémentation de cette fonction nous permet de pouvoir vous proposer des licences supplémentaires réseau à un tarif différent de celui de la licence principale. · Gestion des lieux de stockage, dates de péremption et N° de lot. · Possibilité de définir le nombre de décimales des différents tarifs · Possibilité de filtrer les articles associés au fournisseur sélectionné lors de la création d'un bon d'entrée.
· ATTENTION : Migration V1 vers V2 payante.
La restructuration de votre base de données V1 sera effectuée par nos soins en nos locaux (envoyez nous par mail votre base de données MCS zippée). |
Maj du 25/02/2010 3.0.2 Programme + Restructuration base MS-Access
Restructuration base SQL-Server (A télécharger uniquement si vous utilisez une base SQL Serveur)
|
|
||||||
|
·Amélioration des modules de sauvegarde et de restauration (choix des éléments à sauvegarder) + correction erreur 526 lors des sauvegardes. ·Export des données essentielles (dictionnaires, paramétrages logiciel, sécurité ..) vers une nouvelle base de données (menu Exportations). ·Nouvelle statistique : Évolution par exercice (CA, marge, panier moyen, nombre de nouveaux clients ...) -> plusieurs exercices doivent être présents dans la base de données.
|
2.0.11
|
|
||||||
|
· Possibilité de purger la base de données (Menu/Fichier/Base de données). · Possibilité de filtrer sur les personnes présentes lors de la création d'un mouvement afin d'augmenter la vitesse de saisie des sorties. · Possibilité d'imprimer des badges au format étiquette lors de la saisie d'un mouvement.
Rappel évolutions précédentes:
· Possibilité de RAZ des présences (chauffeurs, intérimaires et visiteurs) sur l'écran des "présences actuelles". · Possibilité de définir un agent unique pour la création des mouvements (ceci désactive la demande automatique d'identification à la création du mouvement) Cf écran de paramétrage du logiciel · Possibilité de "boucler" automatiquement sur un nouveau mouvement (personnel/visiteur/intérimaire) après validation.
· Liste des chauffeurs présents sur le site dans l'écran des "présences actuelles".
· Nouveaux dictionnaires : "Chauffeurs", "Intérimaires", "Visiteurs","Badges" . La mise en dictionnaire de ces valeurs permet de proposer directement à l'agent des listes pré remplies lors de la saisie des mouvements dans le but d'augmenter la rapidité de saisie des informations. · Nouveaux types de mouvements : Visiteurs et Intérimaires
· Nouveaux dictionnaires : "Sociétés enregistrées", "Immatriculations VL/PL/Remorque" . La mise en dictionnaire de ces valeurs permet de proposer directement à l'agent des listes pré remplies lors de la saisie des mouvements dans le but d'augmenter la rapidité de saisie des informations. · Possibilité de définir les consignes du jour qui s'afficheront automatiquement dès la prise de service d'un agent.
· Relookage de l'application. · Nouveau dictionnaire "Agents enregistrés"
·Affichage des personnels / véhicules présents sur le site . Cette fonction est accessible par le menu Outils.
|
Maj du 19/10/2009 2.0.11
|
|
||||||
|
· Ajout d'états : Récapitulatif des présences par territoire, Récapitulatif des achats et offert, Récapitulatif des achats et offert par territoire ..avec possibilité de filtrer sur Battues et/ou Affûts. · Ajout du code territoire dans la liste des dates des événements. · Ajout du sous-menu "Sélectionner tous les présents : Repas" dans le menu "Action".
Rappel évolutions précédentes:
· Ajout du dictionnaire des territoires afin de pouvoir associer un lieu de chasse à une battue ou un affût. · Possibilité de n'imprimer que les chasseurs pointés présents sur la feuille de battue.
· Nouvelle interface graphique. · Gestion des affûts. · Nouveau diplôme du meilleur chasseur (renard et chevreuil) · Nouveau mode de distribution de venaison (achats et offerts) · Gestion des types de permis et compagnies d'assurances.
|
Maj du 23/04/2009 2.0.2
|
|||||||
| f | ||||||||
|
|
|
|||||||
|
La société - Télécharger - Mises à jour - Support technique - Actualités - Forum - Partenaires - La boutique |
||||||||